Administratief medewerker basisonderwijs

De Scholengroep Arkorum vzw beheert de 18 katholieke basisscholen van de regio Roeselare - Ardooie. Naast de algemene dienstverlening (o.a. personeelsadministratie, boekhouding, ICT, patrimonium, etc.) blijft in elke basisschool een administratief medewerker actief in het lokale schoolsecretariaat.

Ben jij een sterke administratieve professional die graag het kloppend hart vormt van een schoolorganisatie? Werk je nauwkeurig, mensgericht én georganiseerd in een dynamische werkomgeving?

Dan ben jij misschien de administratief medewerker die wij zoeken voor één van onze basisscholen.

Als medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van de school én de administratieve spilfiguur achter de schermen. Je bekleedt een sleutelpositie in de dagelijkse schoolwerking: je zorgt ervoor dat informatie, dossiers en processen correct, tijdig en professioneel verlopen. Je werkt nauw samen met directie, leerkrachten, zorgteam en externe partners.

Wij zoeken

• voor onmiddellijke indiensttreding vanaf 01 april 2026;

• m/v met min. diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;

• met sterke digitale vaardigheden (office-toepassingen en administratieve systemen);  

• die fungeert als administratief medewerker op een basisschool voor een opdracht van 29 u.

• Ervaring in een schoolcontext is een pluspunt maar geen vereiste.

   

Onze verwachtingen

• Je werkt georganiseerd en planmatig.

• Je communiceert vlot en mensgericht.

• Je bent zelfstandig én een teamspeler.

• Je hebt affiniteit met onderwijs.

• Je bent discreet en betrouwbaar.

• Je bent loyaal aan de inspiratie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

Onthaal en communicatie

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van ouders, leerlingen en bezoekers.

• Je beheert het telefonische en digitale contact met de school en de briefwisseling.

• Je verstrekt praktische informatie, volgt concrete vragen op en verwijst door.

• Je kan met gevoelige en emotionele situaties discreet en met respect omgaan.

Leerlingenadministratie

• Je beheert de administratieve leerlingendossiers (digitaal en op papier): inschrijving en uitschrijving, opvolgen van aan- en afwezigheden.

• Je verwerkt allerlei attesten, formulieren en bewijsstukken.

• Je zorgt voor foutloze en tijdige gegevensverwerking volgens vaste procedures.

Personeelsadministratie

• Je volgt de toegewezen administratieve procedures correct op.

• Je biedt ondersteuning bij personeels- en verzekeringsdossiers en bij professionalisering.

• Je zorgt mee voor de nauwkeurige toepassing van de onderwijsreglementering.

Financiële administratie

• Je biedt ondersteuning bij aankoopprocedures.

• Je volgt bestellingen en de contracten et leveranciers op.

• Je verwerkt administratief de facturen en financiële verrichtingen.

• Je beheert de voorraden en de inventarisatie van het schoolmateriaal.

Schoolorganisatie

• Je bent verantwoordelijk voor zorgvuldig en veilig dossierbeheer en archivering.

• Je gaat correct om met vertrouwelijke gegevens volgens de GDPR-richtlijnen.

• Je biedt ondersteuning bij vergaderingen, klasuitstappen en allerlei schoolactiviteiten.

• Je bewaakt mee de deadlines en behoudt het overzicht van de werking.

• Je draagt de visie van de school mee uit.

Ons aanbod

• We bieden je een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket in een warme schoolomgeving.

• Je vervult een sleutelrol in de dagelijks werking van de school.

• Tijdens de schoolweken werk je in een weekrooster van 29 uur.

• De schoolvakanties gelden als verlofregeling met beperkte prestatie (10 dagen) in de zomervakantie.

• Er worden mogelijkheden tot opleiding en professionalisering voorzien.

• De bezoldiging gebeurt op basis van je diploma  en ervaring, volgens de weddeschalen van het onderwijs.

• Deze functie is een tijdelijke aanstelling. Na positieve evaluatie wordt het contract verlengd.

• Voor bijkomende info kan je terecht bij Tommy Van Steenwinkel, coördinerend directeur basisonderwijs (M. 0499 62 16 60).

Interesse?

Je dient je schriftelijk (via postzending of e-mail) kandidaat te stellen ten laatste op zondag 22 februari 2026 om 12 u. met gemotiveerde sollicitatiebrief en volledig curriculum vitae (inclusief foto).

Scholengroep Arkorum

t.a.v. Tommy Van Steenwinkel, coördinerend directeur

Kattenstraat 33, 8800 Roeselare

codi@arkorum.be

De kandidaatstelling wordt met volledige discretie behandeld. Op basis van de sollicitatiebrief wordt geoordeeld of de kandidaat  voor een persoonlijk sollicitatiegesprek in aanmerking komt.

De aanstelling gebeurt door het Dagelijks bestuur  van de Scholengroep Arkorum vzw. 

Namens het Schoolbestuur

K. Pouseele, voorzitter